ROTEIRO DE AULA PRÁTICA – DINÂMICAS E JOGOS VIVENCIAIS – UNIDADE 1 AULA 3 – INSTITUCIONALIZAÇÃO DOS GRUPOS NO PROCESSO

ROTEIRO DE AULA PRÁTICA

Disciplina: Dinâmicas e Jogos Vivenciais

Unidade: 01 – Grupos, Andragogia e o Processo Decisório

Aula: 03 – Institucionalização dos Grupos no Processo

1. OBJETIVOS

Compreender, por meio da observação direta em uma instituição real, como se manifesta o processo de institucionalização descrito por Tolbert e Zucker (2001), identificando os estágios de habitualização, objetificação e sedimentação.

2. SOLUÇÃO DIGITAL

NSA.

3. PROCEDIMENTOS PRÁTICOS E APLICAÇÕES

Procedimento/Atividade nº 1: Observando a Institucionalização na Prática

Atividade proposta: Visitar uma instituição real (escola, clínica, empresa, ONG, centro comunitário, órgão público, instituição religiosa, cooperativa etc.) para realizar uma observação prática com o objetivo de identificar evidências do processo de institucionalização com base nos três estágios teóricos: habitualização, objetificação e sedimentação.

3.1. Contextualização

O processo de institucionalização diz respeito à maneira como certas práticas, regras ou estruturas se tornam estáveis, legitimadas e amplamente aceitas dentro das organizações ao longo do tempo. De acordo com Tolbert e Zucker (2001), esse processo ocorre em três estágios principais:

• Habitualização: quando uma nova prática surge como resposta a um desafio ou necessidade do ambiente. Ainda é recente e pode estar em fase de adaptação.

• Objetificação: quando essa prática começa a ser amplamente aceita, ganhando legitimidade e sendo vista como “o jeito certo de fazer as coisas”.

• Sedimentação: quando a prática se consolida de forma duradoura, sendo transmitida às novas gerações de membros, tornando-se parte da cultura institucional.

Compreender esses estágios ajuda a analisar como mudanças acontecem (ou não) dentro das instituições e como práticas se tornam parte da rotina organizacional.

Fonte: TOLBERT, P. S.; ZUCKER, L. G. A institucionalização da teoria institucional. In: CALDAS, M.; FACHIN, R.; FISCHER, T. Handbook de estudos organizacionais: volume 2. São Paulo: Atlas, 2001.

4. ATIVIDADE

4.1. Escolha da instituição

Você deve escolher uma instituição para visitar (pode ser uma escola, clínica, ONG, empresa, órgão público etc.). A instituição deve permitir a observação de rotinas e práticas organizacionais.

4.2. Planejamento da visita

Antes da visita, você deve:

• Levantar informações básicas sobre a instituição.

• Elaborar um pequeno roteiro de observação com base nos três estágios do processo de institucionalização:

  • Que práticas parecem ter surgido recentemente por necessidade ou estímulo externo?

  • Que comportamentos ou rotinas já parecem consolidados e legitimados?

  • Que práticas são transmitidas de forma sistemática para novos membros?

4.3. Visita e observação

Durante a visita, você deve:

• Observar as rotinas, os comportamentos e os discursos.

• Anotar exemplos práticos que ilustrem os estágios do processo de institucionalização.

• Se possível, conversar informalmente com funcionários sobre como as práticas se formaram e foram incorporadas.

4.4. Relatório analítico

Após a visita, você deve produzir um relatório com até três páginas, contendo:

• Breve descrição da instituição visitada.

• Descrição das práticas observadas.

• Análise com base nos três estágios:

  • Identificação de exemplos de habitualização.

  • Evidências de objetificação.

  • Indícios de sedimentação.

• Reflexão crítica: quais fatores parecem ter favorecido ou dificultado esse processo de institucionalização?

5. AVALIANDO OS RESULTADOS

Utilize o roteiro de observação abaixo para registrar as informações encontradas durante a visita.

Roteiro de observação

Instituição visitada: ___________________________________________

Data da visita: //________

5.1. Informações gerais da instituição

• Nome da instituição: _________________________________________

• Área de atuação (educacional, saúde, terceiro setor etc.): __________________

• Tempo de existência: _________________________________________

• Número aproximado de funcionários/colaboradores: __________________

• Missão/valores declarados (se houver): _________________________

5.2. Observação de práticas organizacionais

a) Habitualização

Busque identificar práticas que tenham surgido em resposta a alguma necessidade, desafio ou mudança recente.

• Que prática(s) parece(m) ter sido adotada(s) recentemente?

• Houve algum evento ou demanda externa que motivou essa mudança?

• Há sinais de improvisação ou de que ainda estão sendo ajustadas?

Notas da observação:

b) Objetificação

Observe práticas que parecem já ser consensuais e vistas como “o jeito certo de fazer as coisas”.

• Que rotinas ou comportamentos são amplamente aceitos pela equipe?

• Como as pessoas justificam essas práticas? Há um discurso de “isso funciona” ou “é o que deve ser feito”?

• Essas práticas têm resultados visíveis ou valorizados internamente?

Notas da observação:

c) Sedimentação

Tente identificar práticas que foram incorporadas de maneira duradoura e que são repassadas aos novos membros.

• Há treinamentos formais ou informais para ensinar certas práticas?

• Existe algum tipo de documento, manual ou tradição que transmite esses comportamentos?

• Os membros mais antigos reforçam ou ensinam essas práticas aos novos?

Notas da observação:

5.3. Reflexões finais

– Qual foi o estágio mais fácil de identificar? E o mais difícil? Por quê?

– Que fatores parecem contribuir para a institucionalização das práticas observadas?

– Houve alguma prática que parece estar em transição de um estágio para outro?

6. CHECKLIST

• Escolher uma instituição real para visita (ex.: escola, clínica, ONG, empresa, órgão público etc.).
• Agendar a visita com antecedência e obter autorização, se necessário.
• Levantar informações básicas sobre a instituição (história, área de atuação, estrutura e número de funcionários).
• Levar o roteiro de observação com os três estágios: habitualização, objetificação e sedimentação.
• Durante a visita, observar as rotinas e os comportamentos no ambiente.
• Identificar práticas recentes ou em mudança (habitualização).
• Notar práticas amplamente aceitas e justificadas como “normais” (objetificação).
• Procurar sinais de transmissão e continuidade das práticas (sedimentação).
• Registrar exemplos concretos e anotações detalhadas.
• Conversar, se possível, com colaboradores para entender como as práticas surgiram e foram incorporadas.
• Após a visita, organizar as anotações e elaborar o relatório com a descrição da instituição, exemplos observados em cada estágio e reflexão crítica sobre o processo de institucionalização.
• Entregar o relatório na data combinada.

7. RESULTADOS

7.1. Resultados do experimento

Ao final dessa aula prática, você deverá enviar um arquivo em Word contendo as informações obtidas durante a visita, a partir de cada etapa especificada.

O arquivo não pode exceder o tamanho de 2 MB.

– Referências bibliográficas em formato ABNT, quando houver.

7.2. Resultados de aprendizagem

Como resultados dessa prática, será possível compreender os conceitos teóricos de habitualização, objetificação e sedimentação no contexto organizacional; desenvolver habilidades de observação, análise crítica e interpretação de práticas institucionais; relacionar teoria e prática, aplicando conceitos acadêmicos a situações do cotidiano profissional; ampliar a compreensão sobre como normas, rotinas e comportamentos se formam e se consolidam nas instituições; e estimular o trabalho em grupo, a comunicação e a reflexão crítica.